I. Postanowienia ogólne
§1
- 1.Organizatorem WUD Silesia – „Oddychaj”, zwanej dalej Wydarzeniem, jest Paweł Nowak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Nowy” Paweł Nowak z siedzibą w Gliwicach przy ul. Styczyńskiego 20/4, 44-100 Gliwice, NIP: 631- 47-72-64, zwany dalej Organizatorem.
- Wydarzenie odbędzie się w dniu 21 marca 2021 za pośrednictwem środków komunikacji na odległość (platforma Zoom).
§2
Komunikaty oraz informacje dotyczące Wydarzenia będą publikowane na stronie www.wudsilesia.pl, a wszelkie pytania dotyczące Wydarzenia należy kierować drogą elektroniczną na adres: kontakt@wudsilesia.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do odpowiadania na zadane pytania oraz kontaktowania się z Uczestnikami Wydarzenia oraz wszelkimi Zainteresowanymi za pośrednictwem poczty e-mail, oraz platform Slack i Facebook, w zależności od wybranej metody kontaktu.
§3
- Celem Wydarzenia WUD Silesia jest promowanie i popularyzacja wiedzy na temat projektowania użytecznych produktów i usług oraz roli i odpowiedzialności projektantów we współczesnym świecie; hasłem tegorocznej edycji jest: „Oddychaj”.
- Zgłaszając swój udział w Wydarzeniu, Uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin.
- Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza, że Uczestnik został poinformowany przez Organizatora o sposobie przeprowadzania Wydarzenia, czasie jego trwania oraz treści niniejszego Regulaminu i akceptuje warunki Projektu określone przez Organizatora.
II. Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu w charakterze Uczestnika
§4
1. Udział w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.
2. Warunkiem wzięcia udziału w Wydarzeniu jest pomyślna rejestracja na Wydarzenie w terminie i trybie wskazanym w niniejszym Regulaminie.
3. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator:
a) połączenie z siecią Internet;
b) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Internetowej Serwisu to przeglądarka internetowa w wersji co najmniej Internet Explorer 11 lub Chrome 66 lub FireFox 60 lub Opera 53 lub Safari 5 lub nowszej, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Strona Internetowa Serwisu jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024×768 pikseli.
5. Uczestnik chcąc wziąć udział w Wydarzeniu, musi spełnić łącznie poniższe warunki:
a) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych lub posiadać zgodę rodzica/opiekuna na wzięcie udziału w Wydarzeniu – przedmiotową zgodę musi przedłożyć Organizatorowi;
b) wypełnić wymagane pola formularza zgłoszeniowego, zamieszczonego na Stronie Internetowej Organizatora, poprzez podanie swojego imienia, nazwiska oraz adresu e-mail;
d) zaakceptować Regulamin oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Wydarzenia;
e) w celu dokonania zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu, należy po prawidłowym wypełnieniu formularza konkursowego nacisnąć na przeznaczony do tego przycisk widoczny przy formularzu: „WYŚLIJ”.
§5
1. Zabrania się wszelkich działań powodujących lub mogących spowodować wprowadzenie w błąd Organizatora lub innych Uczestników rejestracji, zakłócanie prawidłowości przebiegu rejestracji lub naruszenie jej bezpieczeństwa. Działania takie będą skutkować odmową uczestnictwa w Wydarzeniu. Decyzję o odmowie uczestnictwa w Wydarzeniu podejmuje Organizator.
2. Organizator ma prawo dowolnego wydłużenia czasu trwania rejestracji, w szczególności w przypadku tymczasowej awarii serwera.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania pytań
i udzielenia odpowiedzi przez system rejestracyjny, w tym w szczególności w sytuacji nadmiernego obciążenia, awarii serwisu, bądź innych nieprzewidywalnych okoliczności.
4. Osoby rejestrujące się mogą zgłaszać uwagi, reklamacje i zastrzeżenia do przebiegu rejestracji drogą elektroniczną na adres podany w § 2, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia rejestracji. Wszystkie zgłoszenia zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych od zakończenia rejestracji, a o uznaniu ich zasadności lub bezzasadności Uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu, Uczestnik powinien poinformować Organizatora o tym fakcie drogą elektroniczną.
III. Zgody i prawa Uczestnika
§6
1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest podanie prawdziwych danych osobowych.
2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest administratorem jego danych osobowych i że przysługuje mu prawo przetwarzania danych osobowych oraz, że podanie tych danych przez uczestnika jest dobrowolne ale jest warunkiem koniecznym udziału w Wydarzeniu.
3. Dane osobowe uczestnika pozyskiwane są wyłącznie do celów Wydarzenia i nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
4. Wysłanie przez uczestnika zgłoszenia do udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na wykorzystanie danych osobowych, o których mowa w § 3 pkt. 2 przez Organizatora w celach związanych z organizacją Wydarzenia i udziałem w Wydarzeniu, zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
5. Organizator informuje, że zgoda uczestnika na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponadto uczestnik ma prawo dostępu do przechowywanych danych osobowych, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, prawo do usunięcia przechowywanych danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
6. Wycofanie w/w zgody wiązać się będzie z rezygnacją z uczestnictwa w Wydarzeniu.
7. Uczestnicy wyrażają zgodę na rejestrację przebiegu Wydarzenia w formie nagrań audiowizualnych i dźwiękowych. Uczestnicy wyrażają zgodę na utrwalenie lub wykorzystanie ich wizerunku oraz zarejestrowanych materiałów z ich udziałem, w tym również udzielonych wywiadów w czasie trwania Wydarzenia, jak i po jej zakończeniu w celu prowadzenia działań promocyjno-marketingowych przez Organizatora, głównie dotyczących tej i kolejnych edycji Wydarzenia. Uczestnicy wyrażają zgodę na przekazanie podmiotom współpracującym z Organizatorem zarejestrowanych materiałów z ich udziałem, w tym również udzielonych wywiadów w czasie trwania Wydarzenia, jak i po jej zakończeniu.
4. Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu udzielenia zgody, o której mowa w ust. 7 oraz wykorzystania ich wizerunku w wyżej wymienionych materiałach przez Organizatora.
§7
1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą przekazanych danych w związku z Wydarzeniem. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność w szczególności za podanie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych kontaktowych, które utrudniają lub uniemożliwiają skontaktowanie się przez Organizatora z Uczestnikiem Wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych innej osoby.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Wydarzenia wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
§8
1. Organizator nie ponosi żadnych kosztów ponoszonych przez Uczestników w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zgłoszenia się przez Uczestnika na Wydarzenie lub braku przekazania danych osobowych z przyczyn niezależnych od Organizatora.
IV. Postanowienia końcowe
§9
1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą do organizacji Wydarzenia, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.
3. Niniejszy Regulamin Wydarzenia będzie dostępny do wglądu na stronie internetowej www.wudsilesia.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad przeprowadzenia Wydarzenia, w tym treści niniejszego Regulaminu. Zmiany te obowiązują od momentu opublikowania ich na stronie internetowej Wydarzenia.
5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu nieprzestrzegania Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy, według siedziby Organizatora.
6. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego.